.png)
W związku z planowanym przez Ministerstwo Zdrowia zamówieniem na organizację i obsługę wizyty studyjnej do Polski uwzględniającej organizację i obsługę konferencji w formule hybrydowej w projekcie „Ograniczanie społecznych nierówności w zdrowiu poprzez stosowanie rozwiązań telemedycyny i e-zdrowia” realizowanym w Programie „Zdrowie” współfinansowanym ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2014-2021, zapraszamy do oszacowania jego wartości poprzez złożenie propozycji wyceny wartości niniejszego zamówienia (cena netto i brutto w zł).
Organizacja wizyty studyjnej dla 14 norweskich ekspertów w Polsce oraz konferencji w formule hybrydowej (stacjonarnie i on-line)
Wizyta studyjna w Polsce:
- wydarzenie pięciodniowe – zorganizowane w terminie 20-24 listopada 2023 r.
- rezerwacja i zakup biletów lotniczych dla 14 uczestników wyjazdu studyjnego z Tromsø (TOS) (ewentualnie innego kraju wskazanego przez Partnera projektu) do Warszawy – lotnisko Chopina (WAW) oraz z Wrocławia– lotnisko Kopernika (WRO) do Tromsø (TOS) (ewentualnie innego kraju wskazanego przez Partnera projektu)
- rezerwacja i zakup miejsc noclegowych dla uczestników wyjazdu studyjnego do Polski w Warszawie (2 noclegi) oraz we Wrocławiu (2 noclegi)
- zapewnienie zorganizowanego transportu wewnątrz kraju docelowego - zorganizowanie na terenie Polski przejazdu środkiem transportu przeznaczonym dla maksimum 26 pasażerów wraz z zapewnieniem wykwalifikowanego kierowcy, w tym przejazdu na trasie Warszawa-Wrocław
- zapewnienia usługi gastronomicznej i restauracyjnej w trakcie pięciu dni wizyty studyjnej - całodniowe wyżywienie wraz z napojami, z uwzględnieniem potraw mięsnych oraz wegetariańskich
- zakup ubezpieczenia dla wszystkich uczestników wyjazdu na czas trwania całego wyjazdu studyjnego
- zapewnienie tłumaczenia ustnego konsekutywnego; tłumaczenie z języka polskiego na język angielski, a także tłumaczenie odwrotne z języka angielskiego na język polski.
- zapewnienie personelu do obsługi wizyty
Konferencja w formule hybrydowej:
- wydarzenie jednodniowe – zorganizowane w dniu 21 listopada 2023 r.
- przeprowadzenie rekrutacji uczestników Konferencji
- zapewnienie platformy online na potrzeby Konferencji oraz przygotowanie infografik
- przygotowanie i prowadzenie streamingu na żywo z Konferencji
- zapewnienie miejsca Konferencji
- zapewnienie i aranżacja sali konferencyjnej oraz stanowiska informacyjno-rejestracyjnego
- zapewnienie kwestii dostępnościowych w miejscu Konferencji, tj. tłumaczy migowych (tłumaczenia polskiego języka migowego), pętli indukcyjnej – opcja
- zapewnienie identyfikatorów
- zapewnienie tłumaczenia symultanicznego (angielski/polski, polski/angielski)
- zapewnienie moderatora Konferencji
- zapewnienie obsługi fotograficznej
- zapewnienie wyżywienia
- zapewnienie miejsc noclegowych
- zwrot kosztów podróży i udziału w Konferencji
- zapewnienie dwóch ekspertów zewnętrznych (prelegentów) podczas Konferencji
- organizacja spotkania pokonferencyjnego wraz z kolacją
- zapewnienie personelu do obsługi Konferencji i spotkania pokonferencyjnego
W celu przedstawienia szacowanej wartości zamówienia prosimy o wypełnienie załączonego wzoru Formularza cenowego.
Szacowaną wartość zamówienia prosimy przesyłać w terminie do dnia 30 sierpnia 2023 r. drogą elektroniczną na adres e-mail: oraz w temacie wiadomości wpisując: „Szacowanie wartości zamówienia – Wizyta studyjna w Polsce oraz konferencja”.
W przypadku pytań prosimy o kontakt mailowy na wskazane wyżej adresy.
Niniejsza informacja nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych. Informacja ta ma na celu wyłącznie rozpoznanie rynku oraz uzyskanie wiedzy nt. kosztów zrealizowania opisanego przedsięwzięcia; nie stanowi również zobowiązania Ministerstwa Zdrowia do przyjęcia którejkolwiek z potencjalnych ofert.
- Poprzednia
- Następna
- Drukuj
- Powrót
- Wypowiedz się
